Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Okçuluk Federasyonu olarak, üyelerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin gizliliğini korumayı en önemli önceliğimiz olarak görüyoruz. Bu politika, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: KKTC Okçuluk Federasyonu
Adres: Atatürk Stadyumu, Lefkoşa, KKTC
E-posta: okculuk@kktcof.org
Telefon: 0 533 863 92 29 / 0392 22 38 612
2. Toplanan Kişisel Veriler
Federasyonumuz aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir:
2.1. Kimlik Bilgileri
- Ad, Soyad
- Kimlik Numarası / Kimlik Belgesi Numarası
- Doğum Tarihi ve Yeri
- Cinsiyet
- Fotoğraf
2.2. İletişim Bilgileri
- Telefon Numarası
- E-posta Adresi
- İkamet Adresi
2.3. Sporcu ve Lisans Bilgileri
- Kategori Bilgisi (Yaş Grubu)
- Yay Türü (Olimpik/Makaralı)
- Lisans Numarası ve Tarihi
- Takım Bilgileri
- Yarışma Katılım ve Sonuç Bilgileri
- Puan ve Performans Kayıtları
2.4. Sağlık Bilgileri
- Sağlık Raporu (Sporcu Sağlık Muayenesi)
- Acil Durum İletişim Bilgileri
2.5. Finansal Bilgiler
- Ödeme Bilgileri (Lisans, Yarışma Kayıt Ücretleri)
- Fatura Bilgileri
2.6. Teknik Veriler
- IP Adresi
- Tarayıcı Türü ve Versiyonu
- Cihaz Bilgileri
- Çerez Verileri
2.7. Google Hesabı Üzerinden Alınan Veriler
Google ile giriş veya kayıt olmanız durumunda, Google hesabınızdan aşağıdaki bilgiler alınabilir:
- Ad ve Soyad
- E-posta Adresi
- Profil Fotoğrafı
- Doğum Tarihi
- Cinsiyet
- Telefon Numarası
- Adres Bilgisi
Not: Bu veriler yalnızca kayıt formunu otomatik doldurmak için kullanılır. Kayıt formunda bu bilgileri değiştirebilir veya silebilirsiniz. Google hesabınızdaki verilerinize sürekli erişim sağlanmaz — bilgiler yalnızca ilk kayıt/giriş anında tek seferlik olarak alınır.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
- Web sitesi üzerinden online kayıt formları
- Google OAuth 2.0 ile giriş/kayıt (kullanıcının açık onayı ile)
- Fiziksel başvuru formları
- E-posta ve telefon iletişimi
- Yarışma kayıt sistemleri
- Lisans başvuru süreçleri
- Ödeme sistemleri
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları:
- Üyelik ve Lisans İşlemleri: Sporcu, antrenör, hakem lisanslarının düzenlenmesi
- Yarışma Organizasyonu: Yarışma kayıtları, kategori belirleme, sonuç ilanları
- İletişim: Duyuru, bilgilendirme ve hatırlatma mesajları gönderme
- Güvenlik: Platform güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık önleme
- Yasal Yükümlülükler: Yasal raporlama ve belgeleme gereklilikleri
- İstatistik ve Analiz: Performans takibi, liderlik sıralamaları
- Finansal İşlemler: Ödeme işlemleri, fatura düzenleme
- Hizmet Geliştirme: Platform ve hizmetlerin iyileştirilmesi
5. Kişisel Verilerin Paylaşımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
5.1. Yasal Zorunluluklar
- Mahkeme kararı veya yasal mercilerin talebi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hukuki hakların kullanılması ve savunulması
5.2. Hizmet Sağlayıcılar
- Ödeme kuruluşları (güvenli ödeme işlemleri için)
- Hosting ve bulut hizmet sağlayıcıları
- SMS ve e-posta gönderim servisleri
- Yazılım ve teknik destek sağlayıcıları
- Google LLC: Google ile giriş (OAuth 2.0) hizmeti kapsamında, yalnızca kimlik doğrulama ve kayıt formunu otomatik doldurmak amacıyla kullanılır. Google'ın gizlilik politikası için: policies.google.com/privacy
5.3. Google API Hizmetleri Kullanım Politikası
Platformumuz, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası'na (Google API Services User Data Policy) uygundur. Google hesabınızdan alınan veriler:
- Yalnızca kayıt formunu önceden doldurmak ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılır
- Üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve satılmaz
- Reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz
- Kullanıcının onayı olmadan başka amaçlarla işlenmez
- Google hesap bağlantısı, profil ayarlarından her zaman kaldırılabilir
5.3. Kamuya Açık Bilgiler
- Yarışma sonuçları ve liderlik sıralamaları (ad, kategori, puan)
- Lisanslı sporcular listesi (ad, kategori)
- Takım kadroları
Not: Hassas kişisel veriler (kimlik numarası, adres, telefon, sağlık bilgileri) hiçbir durumda kamuya açıklanmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- Aktif Üyelik Süresince: Tüm veriler aktif olarak saklanır
- Üyelik Sona Erdikten Sonra: Yasal zorunluluklar gereği minimum 10 yıl süreyle arşivde saklanır
- Yarışma Kayıtları: Tarihi kayıt amacıyla süresiz saklanabilir (ancak hassas veriler anonim hale getirilir)
- Finansal Kayıtlar: Vergi mevzuatı gereği minimum 10 yıl saklanır
7. Veri Güvenliği Önlemleri
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için SSL/TLS şifreleme, güvenli veritabanı şifreleme, düzenli yedekleme ve yetki kontrolü gibi teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
8. Çerez Politikası
Web sitemiz kullanıcı deneyimini iyileştirmek için oturum yönetimi, güvenlik ve analitik amaçlı çerezler kullanmaktadır. Google ile giriş yapıldığında OAuth güvenlik doğrulaması için geçici çerezler kullanılır. Tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilirsiniz.
9. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK)
KKTC Kişisel Verilerin Korunması Yasası kapsamında; bilgi talep etme, erişim, düzeltme, silme, itiraz ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz.
Ek olarak, Google hesabınızla ilgili olarak:
- Profil ayarlarından Google hesap bağlantınızı istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz
- Google Hesap İzinleri sayfasından uygulamamızın erişimini iptal edebilirsiniz
- Google'dan alınan verilerin silinmesini okculuk@kktcof.org adresine yazarak talep edebilirsiniz
Haklarınızı Kullanma:
Haklarınızı kullanmak için okculuk@kktcof.org adresine e-posta gönderebilir veya federasyonumuza yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.
10. Küçük Yaştaki Sporcular
Küçük yaştaki sporcularımızın kayıt işlemleri ebeveyn/vasi onayı ile yapılmalıdır. Ebeveynler çocuklarının verilerine ilişkin tüm hakları kullanabilir.
11. Yasal Uygunluk
- KKTC Kişisel Verilerin Korunması Yasası - 89/2007
- KKTC Elektronik Haberleşme Yasası
- KKTC KVKK prensipleri
Resmi Referans: KKTC Başbakanlığı Spor Dairesi Müdürlüğü
Sayı: SPD.0.00-241/05-24/E.2109 | Tarih: 3 Eylül 2024
Bu platformu kullanarak Gizlilik Politikası'nı kabul etmiş sayılırsınız.
